第一章       別再對開會投降

 

甲、承認你討厭開會

開會不但會打斷原本工作的規劃,也對專案進度沒有幫助。造成缺乏時間、缺乏管理的問題。開會只會造成特定人士的表現舞台,對於想做事情的人藉由開會只會浪費工作效率。只有承認討厭開會,然後就可以找出原因與解決方法。

 

乙、找出討厭開會的原因

第一!開會要奉獻的是完全的時間,並且要營造成與開會有興趣的假象。文中提到,沒有一個銷售員能再銷售會議時做好一筆大生意。同理,沒有人可以在開會時間還可以寫完任何程式或是完成任何任務。這句話對我有深刻體認。

第二!開會往往都是一群人,真正提出對專案的點子幾乎寥寥無幾。真正有點子的人只有在自己位置上認真思考才會獲得點子。而浪費時間去開會又無所獲也是大家討厭開會的原因。

第三!某些特定人士會在開會時博取注意,這是會讓人引起反感的。但往往司空見慣後就容易被同化。

最後!開會一事無成,毫無價值。公司不是請我來這開會睡覺的,還是好好爭取時間工作吧。

 

丙、承認開會毫無價值

如何判斷我們所開的會議是否有意義的?首先,是否在開會中將有用的資訊傳達給別人?第二,您的同事或是主管是否有提供有用的資訊?第三,開會真的可以解決問題嗎?

身為主管,與其因為要表達某項資訊而動員大家。不如親身自己一位一位的去拜訪。今天就算是因為公司一些問題為了激勵而請員工吃飯,但吃飯的員工並不全部都會知道是這個原因。

由組織會議中所得來的資訊,可能會因為被扭曲或是過濾而使得收到資訊的人跟提供資訊的人內容造成有出入。

會議會不會變成是別人做秀、個人議題或是別有用心的企圖呢?一群專家坐在一起開會真的能提出可靠的方案嗎?真正好的想法可以透過創意管理與有效的一對一意見交流所彙整在一起。其優點是可以從別人身上獲取意見、想法與建議,有利於政策決定。還有可以避免開會所產生的不良團體動力。

 

丁、接受人天生就不完美

本節重心放在『團體的迷思』。書中是這樣定義它的:【個人在團體中會隨從大家的行為,而個人卻保持沉默,放任爛點子發展。久了這個爛點子就會被大家所接受】。要抵制這個問題,最簡單的方法就是在會議中跟大家唱反調。唱反調的工作需要在團體中發揮個人的獨特性清晰思考的能力。

另一個缺陷是人性的特質-“同儕壓力,跟同儕之間比較所產生的壓力。

 

戊、不要再為錯誤的原因召開會議

本節重點在追求無會議管哩,得先研究並接受自己為何討厭開會。並且找出一定要召開會議的原因,不要對開會投降。

 

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